شفاف‌سازی وظایف و انتظارات
وقت «دستیار مدیر پروژه نرم افزاری» در اعوان صرف چنین کارهایی می‌شود:
- همکاری با مدیر تیم در برنامه‌ریزی و پیگیری امور
- تعامل مکتوب و منظم با تیم در Jira
- دریافت و مرتب کردن درخواستهای مشتریان
- پاسخگویی به مشتریان و پیگیری مطالبات ایشان
- برنامه‌ریزی جلسات و ثبت و پیگیری صورتجلسات
- تهیه گزارش از عملکرد تیم و پیشرفت امور
- مشارکت در شناسایی گلوگاه‌های فرایندی و ارائه پیشنهاد برای بهبود امور
ویژگیهای شخصیتی
افرادی با این ویژگیهای شخصیتی سازگاری و هم‌جوشی بیشتری در اعوان خواهند داشت:
- در شرایط ابهام، عدم قطعیت و محدودیت توان تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی و حل مسأله دارند.
- به رشد علمی و کارهای چالشی و مفید بیش از رشد مادی اهمیت می‌دهند.
- روحیه حمایت و خیرخواهی دارند.
- مسئولیت‌پذیر و خودگردان هستند.
- در انجام کارها دقیق و صبور هستند.
- با سایرین سهل و روان تعامل می‌کنند.
جایگاه «دستیار مدیر پروژه نرم افزاری» در شرکت اعوان با افرادی با روحیات زیر تناسب بیشتری دارد:
- منظم، دقیق و پیگیر هستند.
- در دسترس و پاسخگو هستند.
- مهارتهای اجتماعی و ارتباطی بالایی دارند.
- حافظه و حضور ذهن خوبی دارند.
- قدرت سازمان‌دهی خوبی دارند.
- توانایی رسیدگی موازی به امور کارفرمایان و پروژه‌های مختلف را دارند.
- می‌توانند با نمایندگان کارفرما روابط مثبت، محترمانه و سازنده‌ای برقرار کنند.
مهارتهای تخصصی ضروری
دوستانی که به عنوان «دستیار مدیر پروژه نرم افزاری» به تیم‌های اعوان اضافه می‌شوند لازم است این مهارتها و تجربیات را دارا باشند:
- آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه چابک در صنعت نرم‌افزار
- آشنایی با متدلوژی و بردهای اسکرام
- نوشتن متن‌های کوتاه، شفاف و دقیق با نگارش مناسب
- آشنایی با JIRA یا ابزار مدیریت وظایف مشابه آن
مهارتهای تخصصی ترجیحی
«دستیار مدیر پروژه نرم افزاری» برای انجام کارهایش گاهی به این مهارتها هم نیاز دارد ولی دانستن آنها برای ورود به تیم‌های اعوان ضروری نیست:
- آشنایی با Confluence
- آشنایی با مفاهیم مهندسی نرم‌افزار